我的吐魯番(73) | 劉永瑜:讓吐魯番檔案在數(shù)字世界“蘇醒”
吐魯番市融媒體中心記者 彭丹妮 木塔力甫
7月2日,走進(jìn)吐魯番市檔案館的檔案室,一排排檔案柜靜默矗立,方正的檔案盒整齊排列,檔案盒內(nèi)泛黃的紙張沉淀著歲月的痕跡。如今,這些承載著城市發(fā)展記憶的老檔案,在吐魯番市檔案館信息技術(shù)科科長劉永瑜和團(tuán)隊(duì)二十年的精心“雕琢”下,正完成一場從紙墨到數(shù)字的“蘇醒”。
劉永瑜在查閱檔案。吐魯番市融媒體中心記者 彭丹妮 攝
2004年,計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的劉永瑜初入檔案行業(yè),面對的是堆積如山的紙質(zhì)檔案和傳統(tǒng)的手工管理模式。“查一份檔案就像大海撈針,有時(shí)要花好幾天。”回憶往昔,劉永瑜感慨道。這位技術(shù)出身的“檔案新兵”敏銳捕捉到時(shí)代機(jī)遇,毅然投身檔案信息化建設(shè)的浪潮。
最初的幾年里,劉永瑜經(jīng)歷著雙重淬煉。白天,他埋首庫房,虛心向前輩學(xué)習(xí)檔案分類、編目、保管的“門道”;夜晚,他又化身數(shù)字世界的探索者,在代碼與算法中尋找傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代技術(shù)的契合點(diǎn)。這是一場跨越時(shí)空的對話——他既要吃透檔案管理的專業(yè)知識,又要駕馭日新月異的信息技術(shù)。燈光下,他常常工作到深夜,筆記本上密密麻麻記滿了檔案分類標(biāo)準(zhǔn)與程序算法,兩種截然不同的知識體系在他手中漸漸交融。
劉永瑜和同事在交流工作。吐魯番市融媒體中心記者 彭丹妮 攝
2008年,吐魯番市檔案館(原吐魯番地區(qū)檔案館)啟動(dòng)檔案數(shù)字化試點(diǎn)工作。面對這項(xiàng)在設(shè)備選型、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、人才儲備等各方面“零基礎(chǔ)”的開拓性任務(wù),劉永瑜主動(dòng)請纓成為項(xiàng)目核心成員。沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循,技術(shù)設(shè)備匱乏,他和團(tuán)隊(duì)從零開始摸索:掃描精度不統(tǒng)一,就反復(fù)測試不同設(shè)備參數(shù);數(shù)據(jù)存儲有風(fēng)險(xiǎn),便設(shè)計(jì)多重備份方案。為確保數(shù)字化質(zhì)量,他堅(jiān)持逐頁核查掃描圖像,模糊處必須重新處理。滴水穿石,八年鏖戰(zhàn),至2016年,該館99%的檔案已成功數(shù)字化。這份卓越成績使吐魯番市檔案館被自治區(qū)檔案局(館)評為第一批新疆檔案數(shù)字化示范單位,成為區(qū)域信息化建設(shè)的標(biāo)桿。
“不能讓數(shù)字檔案躺在服務(wù)器里‘睡大覺’!”2017年,劉永瑜憑借技術(shù)前瞻性與對群眾需求的精準(zhǔn)把握,再次創(chuàng)新突破。他自主開發(fā)在線檔案查詢系統(tǒng),并推出全疆首個(gè)具備在線查檔功能的“吐魯番檔案”微信公眾號。自此,市民安坐家中指尖輕點(diǎn),便能便捷查閱吐魯番國家綜合檔案館的檔案資源。為惠及基層,他反復(fù)調(diào)試攻堅(jiān),最終實(shí)現(xiàn)了手機(jī)端跨區(qū)縣檔案查詢功能,讓市、區(qū)、縣、鄉(xiāng)、村各級檔案館的檔案資源觸手可及。
2021年,劉永瑜的革新步伐邁得更遠(yuǎn),推動(dòng)建立了民生檔案異地查檔跨館服務(wù)工作機(jī)制。通過整合全市檔案資源,一舉打破地域限制。群眾前往任意一家檔案館,即可查詢?nèi)懈鲄^(qū)縣檔案,并能現(xiàn)場異地出證。此舉真正踐行了“讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”,使各族群眾切實(shí)享受到了檔案資源共享帶來的便利,也為區(qū)域檔案服務(wù)模式創(chuàng)新樹立了典范。
同事古力尼沙·加馬力丁這樣評價(jià)劉永瑜:“他就像一位執(zhí)著的‘?dāng)?shù)字工匠’,面對技術(shù)難關(guān)從不退縮。多少個(gè)深夜,我都看見他辦公室的燈還亮著,那份堅(jiān)持令人敬佩?!闭沁@份二十年如一日的堅(jiān)守,讓劉永瑜在檔案信息化領(lǐng)域結(jié)出碩果:2020年,他撰寫的論文獲得中國檔案學(xué)會優(yōu)秀論文獎(jiǎng);2022年,他因在檔案信息化建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn)被授予個(gè)人三等功,并榮獲“全國青年檔案業(yè)務(wù)骨干”稱號。
從手工檢索到數(shù)字賦能,劉永瑜親歷了吐魯番檔案信息化從“有沒有”到“好不好”的跨越。他深知,每一份檔案都承載著一段歷史,每一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)背后,都是對歷史的尊重與傳承。如今,在數(shù)字世界的星辰大海中,劉永瑜和他的檔案事業(yè)仍在前行。那些曾沉睡在庫房里的紙張,正通過他的雙手,在云端綻放出新的生命力,為這座城市保存著永不褪色的記憶。
海報(bào)制作:熱依拉·熱西提